Biuro GT to system przeznaczony dla księgowych i kadrowych zatrudnionych w biurze rachunkowym oraz dla doradców podatkowych. Jest on uzupełnieniem programów księgowych i kadrowo-płacowych z linii InsERT GT (Rachmistrz GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT, mikroGratyfikant GT) oraz narzędziem integrującym operacje wykonywane w tych programach.

Biuro GT umożliwia sprawną obsługę dużej liczby podmiotów bez konieczności wyboru wszystkich obsługiwanych podmiotów i odszukiwania odpowiedniego modułu administracyjnego. System automatyzuje wykonywanie operacji powtarzalnych, koniecznych do przeprowadzenia w każdym z obsługiwanych podmiotów. W systemie możliwe jest także automatyczne modyfikowanie najważniejszych parametrów programów księgowych i kadrowych. Jest to program intuicyjny w obsłudze, którego zadaniem jest przede wszystkim znaczne przyspieszenie pracy osób zatrudnionych w biurze rachunkowym.

Biuro GT zawiera mechanizmy pozwalające na łatwe harmonogramowanie pracy biura i kontrolowanie niektórych operacji wykonywanych przez biuro rachunkowe. Program ułatwia zarządzanie czynnościami administracyjnymi na wielu bazach danych - przede wszystkim przy archiwizacji i konwersji baz danych. System generuje także odpowiednie raporty ułatwiające rozliczanie pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami.

Funkcjonalność Biura GT ogólnie można podzielić na dwie płaszczyzny działania. Pierwsza to wspomaganie pracy z programami linii InsERT GT, druga to funkcje, które ułatwiają planowanie rozmaitych zadań i kontrolują pracę całego biura.

Funkcje programu:

Operacje na wielu podmiotach

• Zbiorcze naliczanie i wydruk deklaracji VAT-7/7K/7D, VAT-UE, PIT-36/36L, PIT-37, PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, PIT-12, PIT-2 oraz obsługa raportów o zaliczkach na podatek dochodowy.
• Zbiorcze naliczanie i wydruk korekt deklaracji PIT-11, PIT-40, PIT-4R oraz VAT-UEK.
• Kompleksowa obsługa wysyłki elektronicznej deklaracji i ich korekt.
• Zbiorcze wyliczanie deklaracji ZUS i eksport do plików Płatnika.
• Zbiorczy wydruk księgi przychodów i rozchodów.
• Zbiorczy wydruk ewidencji VAT.
• Kopiowanie kartotek instytucji, urzędów skarbowych oraz ZUS między podmiotami.
• Archiwizacja danych podmiotów.
• Konwersja baz wielu podmiotów do nowej wersji.

Zbiorcze ustawianie parametrów

• Parametry ubezpieczeń i funduszy ZUS.
• Podatki i koszty.
• Stałe płacowe.
• Stawki kilometrówki.
• Parametry wydruków tekstowych.
• Parametry Gratyfikanta GT.
• Parametry czasu pracy.
• Parametry Personelu.
• Wzorce wydruków.

Raportowanie

• Raport informujący o rozliczeniach z klientem (informacje na temat wykonanych wpisów do księgi przychodów i rozchodów, zadekretowanych lub zaksięgowanych dokumentów w księdze handlowej).
• Raport statystyczny baz podmiotów.

Zarządzanie

• Zarządzanie listą podmiotów.
• Zarządzanie personelem i uprawnieniami.
• Zarządzanie planerem.
• Opisywanie podmiotów.

e-abonament

Usługa e-abonamentu to elektroniczna wersja Abonamentu na ulepszenia. Posiadacze e-abonamentu mogą pobierać i instalować wszystkie uaktualnienia w wygodny sposób z poziomu programu. Dystrybuowane w ten sposób będą zarówno pełne wersje, jak i SP oraz HF.
e-abonament działa w oparciu o platformę Windows Azure.

• Szybka, wygodna i bezpieczna aktualizacja z poziomu programu - bez płyt DVD i bez wpisywania kodów aktywacyjnych.
• Aby przyspieszyć proces aktywacji, program sprawdzi, czy użytkownik ma prawo do używania wersji i automatycznie pobierze z serwera kod aktywacyjny. Dostępną opcją awaryjną będzie wpisanie kodu aktywacyjnego samodzielnie.
• Możliwość aktualizacji systemu natychmiast po ukazaniu się nowej wersji.
• Do powiadamiania o nowej wersji systemu wykorzystywany jest mechanizm InsMAIL. Jeśli w programie zaznaczona jest opcja InsMAIL: Powiadomienia o nowych wersjach, każda taka wiadomość ukaże się automatycznie na wierzchu, jako wyskakujące okno.
• Wspomaganie aktualizacji wielostanowiskowej.W wersji 1.27 została wprowadzona opcja Przygotowanie do konwersji. Umożliwia ona poinformowanie wszystkich użytkowników podłączonych do danego podmiotu, że za chwilę nastąpi aktualizacja oprogramowania (konwersja bazy danych). Możliwe jest wysłanie komunikatu, a także odłączenie wszystkich użytkowników (na żądanie lub po upływie określonego czasu). Mechanizm ten ułatwia aktualizację sieciową programów linii InsERT GT.

UWAGA

Przy składaniu zamówienia klient proszony jest o podanie numeru licencji programu i wpisanie go w uwagi